Informační systémy na míru, o které se postaráme

Navrhujeme a stavíme ERP, CRM, CMS i vlastní řešení pro firmy a obce. Díky ověřenému technickému základu se můžeme soustředit na vaše procesy a první funkční verzi obvykle spustit během několika týdnů. O provoz se pak staráme dál.

První verze obvykle během týdnů Hosting v EU Bezpečnost v základu
Modulární platforma propojující aplikaci, data, workflow a zabezpečení

99,9 %

dostupnost, o kterou se staráme my

AI tam, kde dává smysl

bezpečně a pod vašimi pravidly

Co řešíme za vás

Systém postavíme a postaráme se i o jeho provoz

Nemusíte shánět zvlášť vývojáře, hosting ani technickou podporu. Vývoj, zabezpečení i běžný provoz držíme pohromadě.

Nestavíme pokaždé všechno od začátku. Využíváme hotový a provozem ověřený základ, na kterém připravíme řešení podle vašich potřeb. Ušetřený čas věnujeme tomu, co je pro vaše fungování opravdu důležité.

Platforma se zabezpečením, zálohami, aktualizacemi a dohledem nad provozem

Stavíme na ověřeném základu

Technický základ máme hotový a prověřený reálným provozem. Čas i rozpočet tak můžeme věnovat hlavně funkcím, které potřebujete vy.

První verze během týdnů

Protože základ nestavíme pokaždé znovu, dostaneme se k funkčnímu řešení rychleji. Pokud už máte nápad nebo prototyp, můžeme na něj rovnou navázat.

O provoz se staráme my

Hosting, aktualizace, zabezpečení i technickou podporu řešíme my. Když se něco stane, víte, na koho se obrátit.

Platíte jen za to, co využíváte

Systém je modulární a roste s vámi. Žádné zbytečné moduly do zásoby, začnete v malém a rozšiřujete podle skutečné potřeby.

Co máme vyřešené za vás

Důležité technické věci máme připravené a ověřené

Bezpečnost, růst systému, napojení na další nástroje ani provoz nenecháváme na konec projektu. Jsou součástí základu, na kterém stavíme. Podívejte se, co to pro vás znamená v praxi.

Vaše data jsou v bezpečí a víte, kdo s nimi pracuje

Šifrování, ochrana proti útokům a hosting v Evropě patří k základu, ne k placené nadstavbě. Každý vidí a může dělat jen to, co potřebuje ke své práci. Oprávnění nastavíme podle rolí, v případě potřeby až na jednotlivá pole. Kdo co a kdy změnil, najdete v auditním záznamu.

  • Data šifrovaná a uložená na serverech v EU
  • Oprávnění podle rolí, klidně až na jednotlivá pole
  • Audit log: kdo, co a kdy
Bezpečnost a soukromí

Systém může růst s vámi, aniž byste řešili servery

Můžete začít s menším řešením a postupně přidávat uživatele, funkce i další části systému. Infrastrukturu na AWS, výkon během špiček i dostupnost řešíme průběžně za vás.

  • Dostupnost 99,9 %
  • Připraveno na nárazové špičky
  • Začnete v malém, rozšiřujete podle potřeby
Roste s vámi

Napojíme to na systémy a služby, které už používáte

Nemusíte zahodit nástroje, které vám fungují. Nový systém podle potřeby napojíme na účetnictví, e-shop, e-mail nebo další služby. Data se pak přenášejí automaticky a lidé je nemusí stále dokola přepisovat.

  • Propojení s účetnictvím, e-shopem i dalšími systémy
  • Automatický přenos dat bez ručního přepisování
  • Přístup k vašim datům a možnost jejich exportu
Propojí se s tím, co máte

Aplikace odpovídá vašim procesům, ne cizí šabloně

Rozhraní navrhneme podle toho, jak vaši lidé skutečně pracují. Zohledníme vaše procesy, terminologii i vizuální styl. Výsledkem je prostředí, ve kterém se uživatelé rychle zorientují na počítači i na mobilu.

  • Vlastní barvy, terminologie i procesy
  • Funguje na počítači i na mobilu
  • Rozhraní navržené pro snadné zaučení
Vlastní vzhled a ovládání

O servery, aktualizace a pohotovost se staráme my

Hosting, zálohy, aktualizace i dohled nad provozem bereme na sebe v rámci jednoho měsíčního předplatného. Pokud nastane problém, řešíte ho přímo s týmem, který systém zná a dál ho rozvíjí.

  • Hosting, zálohy a aktualizace řešíme my
  • Dohled nad provozem a technická podpora
  • Vše v jednom měsíčním předplatném
Provoz a hosting na nás

Umělá inteligence, která pomáhá a pracuje podle jasných pravidel

Nenasazujeme AI jen proto, že je právě v kurzu. Společně najdeme místa, kde může ušetřit čas, zpřehlednit informace nebo pomoci s rozhodováním. K vašim datům přistupuje pod stejnými pravidly a oprávněními jako ostatní uživatelé.

  • AI tam, kde reálně ušetří čas
  • Pracuje pod stejnými oprávněními jako lidé
  • Bezpečné a připravené na růst
AI tam, kde dává smysl
Pro koho stavíme

Pro firmy, organizace i veřejnou správu

Od roku 2020 stavíme systémy pro neziskovky, technologické firmy i veřejnou správu. Každý obor má svá pravidla a my se v nich umíme rychle zorientovat.

Typicky pomáháme tam, kde důležitá agenda stojí na tabulkách, ručním přepisování nebo několika nástrojích, které spolu nemluví. Nemusíte přitom mít hotové technické zadání. Stačí popsat, co dnes nefunguje tak, jak potřebujete.

Malé a střední firmy

ERP, CRM nebo vlastní agenda na míru. Zbavíme vás přepisování dat mezi nástroji a dáme vám přehled na jednom místě.

Obce a veřejná správa

Evidence, formuláře, komunikace s občany i interní procesy. Hosting v EU a audit log, který oceníte při kontrolách.

Neziskovky a organizace

Systém, který zvládne vaši agendu i bez velkého IT oddělení. Začnete v potřebném rozsahu a dál ho rozvíjíte podle svých možností.

Technologické firmy

Když potřebujete dodat rychle a postavit na pevném základu. Vlastní frontend, čisté API a prostor pro vlastní rozvoj.

Jak to probíhá

Tři jasné kroky: ujasnit, postavit, provozovat

Od první konzultace po dlouhodobý provoz víte, co právě řešíme a co bude následovat.

Během vývoje vám průběžně ukazujeme funkční části systému a společně je ladíme. Nečekáte tak až do konce, abyste zjistili, zda řešení odpovídá skutečné práci vašich lidí.

Tři propojené kroky od vymezení přes stavbu po dlouhodobý provoz systému
1

Ujasnit

Probereme, co dnes řešíte, kdo bude systém používat a jak má vypadat výsledek. Pokud už máte nápad nebo prototyp, navážeme na něj. Potom navrhneme smysluplný rozsah první verze.

2

Postavit

Na prověřeném základu připravíme aplikaci podle vašich procesů a napojíme ji na potřebné nástroje. Funkční části vám průběžně ukazujeme a upravujeme podle zpětné vazby.

3

Provozovat

Po spuštění spolupráce nekončí. Zajišťujeme hosting, aktualizace, zabezpečení i technickou podporu a systém dál rozvíjíme podle skutečného využití.

AI rozumně

Umělou inteligenci nasazujeme střízlivě a tam, kde opravdu pomůže

Ne chatbot na webu pro efekt, ale AI zapojená tam, kde může ušetřit práci, zpřehlednit informace nebo pomoci s rozhodováním.

Nejdřív s vámi projdeme, kde se její nasazení opravdu vyplatí a kde by jen přidalo složitost. Potom ji zapojíme jako spolehlivou součást systému. K vašim datům přistupuje pod stejnými oprávněními jako ostatní uživatelé a její činnost lze zpětně dohledat.

Probereme vaše nápady na AI
AI modul i běžný workflow přistupují k datům přes stejnou bránu oprávnění

Chytrá automatizace

AI převezme rutinní úkoly: třídění, předvyplňování, kontrolu nebo přípravu podkladů. Vaši lidé se věnují tomu, co stroj nezvládne.

Vyhledávání v datech

Zeptáte se přirozeným jazykem a dostanete odpověď z vašich dat. Žádné lovení v desítkách dokumentů a tabulek.

Asistence nad vašimi daty

AI pomocník napojený přímo na váš systém, který shrne, vysvětlí nebo navrhne další krok, vždy pod vašimi oprávněními.

Proč Efektivis

Jeden partner pro vývoj, provoz i další rozvoj

Spojujeme hotový technický základ s vývojem na míru. Díky tomu postupujeme rychleji, ale řešení stále odpovídá tomu, jak fungujete vy.

Technický základ máme hotový a prověřený reálným provozem.

Po spuštění systém dál provozujeme, podporujeme a rozvíjíme.

První funkční verzi obvykle spouštíme během týdnů.

Domluvený rozsah vývoje, hosting a provoz spojíme do jednoho měsíčního předplatného.

Začínáte s potřebným rozsahem a další funkce přidáváte postupně.

Bezpečnost, oprávnění a audit v základu, ne za příplatek.

AI zapojujeme jen tam, kde má jasný přínos a nastavená pravidla.

Zkušenost napříč obory, od obcí a neziskovek po technologické firmy.

Příklady řešení

Jak může systém na míru pomoct v praxi

Modelové příklady vycházejí z typů zadání, se kterými se setkáváme. Ukazují hlavně problémy, které může dobře navržený systém odstranit.

Konkrétní řešení se vždy liší podle procesů, používaných nástrojů a lidí, kteří s ním budou pracovat.

modelový příklad

Obec: evidence a komunikace s občany

Agenda rozdělená mezi tabulky a e-maily se může spojit do jednoho systému pro evidenci, formuláře a komunikaci s občany. Úředníci mají vše na jednom místě a při kontrole dohledají potřebné změny v auditním záznamu.

modelový příklad

Nezisková organizace: správa darů a dobrovolníků

Organizace bez vlastního IT může začít jednoduchou evidencí darů, dárců a dobrovolníků. Další funkce přidá až ve chvíli, kdy je potřebuje a má pro ně využití.

modelový příklad

Výrobní firma: zakázky a sklad v jednom

Data ze zakázek, skladu a účetnictví lze propojit tak, aby se nemusela ručně přepisovat. Lidé pracují se stejnými informacemi a stav zakázky vidí na jednom místě.

modelový příklad

Technologická firma: interní nástroj z existujícího prototypu

Fungující prototyp může být dobrým začátkem. Doplníme technický základ, oprávnění, napojení na další služby a připravíme nástroj na běžný provoz i další rozvoj.

Řešíte podobnou situaci? Popište nám ji a společně zjistíme, jestli pro vás dává vlastní systém smysl.

Chci to probrat
Cena a provoz

Platíte měsíčně a jen za to, co opravdu využíváte

Jedno předplatné pokrývá domluvený rozsah systému, hosting, aktualizace i jeho běžný provoz.

Cena se odvíjí od funkcí, počtu uživatelů a nároků na provoz. Začnete s tím, co potřebujete teď, a systém rozšiřujete podle skutečného využití. Po úvodní konzultaci dostanete konkrétní návrh rozsahu i ceny.

Chci nezávaznou nabídku

Kolik to stojí?

Jedno měsíční předplatné podle rozsahu systému, počtu uživatelů a nároků na provoz. Konkrétní částku navrhneme po úvodní konzultaci. Průměrný projekt se však pohybuje v desítkách až nižších stovkách tis. Kč.

Co je v ceně?

Vývoj na míru, hosting, aktualizace, bezpečnost i provoz. Servery ani pohotovost neřešíte, to je naše věc.

Jak se to rozvíjí?

Modulárně. Začnete v malém a přidáváte funkce, až když je opravdu potřebujete. Žádné moduly do zásoby.

Co s daty?

Data jsou vaše, šifrovaná a uložená v EU. Přístup řídíme podle rolí, důležité změny evidujeme a data můžete podle potřeby exportovat.

Pojďme to probrat

Máte nápad nebo prototyp? Rádi ho posoudíme.

Každý nápad nejdřív poctivě posoudíme a otevřeně řekneme, jaké řešení nám dává smysl. Stačí napsat a domluvíme nezávaznou konzultaci nebo ukázku.

Nemusíte mít hotové zadání ani technické detaily. Klidně začněte tím, co vás trápí nebo co byste si přáli zlepšit. Zbytek vymyslíme společně.

Kontakt

Napište nám, ozveme se obvykle do druhého dne

Stačí pár řádků o tom, co dnes nefunguje nebo co byste chtěli zlepšit. Nemusíte mít připravené technické zadání.

  • Každé zadání nejdřív poctivě posoudíme.
  • Konzultace je nezávazná a srozumitelná.
  • Na požádání vám ukážeme konkrétní možnosti řešení.
Zpráva prochází komunikační bránou do připraveného projektu

Údaje použijeme k vyřízení vaší poptávky. Podrobnosti najdete v zásadách zpracování osobních údajů.